代写演讲稿的时候对于代写的人来说要明确的去了解(Find out)听众，注意(attention)听众的组成（composition）部分，去了解听众的大致的年龄和受教育(Education)的情况(Condition)，对于听众的态度和希望以及要求(demand)要有明确的了解。新闻稿代发不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件。包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。新闻代发的效果监控可以通过网络搜索产品或企业的关键词指数来判断，企业相关网站的用户流量数、客户资讯数、稿件的传播平台数、权威媒体转载的数量等等都可以成为考虑新闻稿的成功标志。
和代写工作（WORK）报告(The report)是不同的，在进行演讲稿代写的时候需要了解(Find out)自己应该依照什么样的方式方法去写才可以吸引(xī yǐn)听众，才可以引起共鸣，同时可以让演讲稿取得更好的结果。软文发布我们所说的“软文”，是指通过特定的概念诉求、以摆事实讲道理的方式使消费者走进企业设定的“思维圈”，以强有力的针对性心理攻击迅速实现产品销售的文字模式。演讲稿是要有一个集中的，足够鲜（xiān）明的主题（Theme），当然在进行演讲稿代写的时候，是需要有中心，有主次，有层次(机构的等级)的去写，这样的演讲稿可以引发共鸣的时候也有更多的人愿意去听。
和代写个人报告(The report)一样，在代写演讲稿的时候是只有一个中心的，全场的网站内容必须要围绕(circumfuse)着整个中心去做铺垫，这样的演讲稿在听众听的时候也可以有更好的印象。好的演讲稿是具有热情的深度，也有冷静的分析(Analyse)，同时还能够以抒情的方式方法去表达更多的道理，演讲稿的目的（Purpose）就是做到动之以情，晓之以理。
在代写演讲稿的同时，必须要去做到准确的用词，精炼的语法(grammar)，生动形象的描述（description），同时还必须保持通俗易懂的风格（style），切忌不要在代写的过程(guò chéng)中出现（ appear）大话、空话，这是演讲稿的大忌，因为演讲稿面对的是群体，不是个人，而且演讲稿的深度是可以让人感觉(feel)到对于时态的认真，对于演讲者的态度的重要。
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