为什么要做软文推广？对于营销人员来说，这是根本性的认识问题。新闻发布新闻机构发布新闻也是与时俱进的，现代新闻与古代新闻有天壤之别。新闻理论研究的对象是发布新闻，或说主要限于发布新闻。没有深刻认识到进行软文推广的原因和目的，在实施过程(process)中就会表现为“随便做做”，必须具备的3大基本要素缺的缺、少的少，最终离预期目标(cause)相差十万八千里。
反而言之，要取得预期效果（effect），就必须具备这3大基本要素，缺一不可！
一、策划以用户为导向
为什么要做软文推广？这个问题的答案就是，促进产品(Product)销售(Sales)和塑造品牌形象。不明确这一根本性的目的，在具体的实施中只会误入歧途。如何保证全程始终坚持和贯彻这一目的？这就是必须要具备的第一个要素——策划以用户为导向。
只有对上了用户的口味，宣传推广才会有用，这个道理谁都明白，可怎么对上用户的口味？除了常规性的市场调研(作用:提高产品的销售决策质量)、用户分析(Analyse)之外，更进一步的做法，就是大数据（data)(Data Mining)比对，大数据(Data Mining)的威力如何，身处互联网时代的我们可以说都有切身体会。举例而言，利用各种搜索指数就是进行大数据(Data Mining)比对的表现之一，通过查看各种关键（解释:比喻事物的重要组成部分)词的搜索指数，就可以知道用户最关心的点在哪。
比如搜索与软文相关的关键（解释:比喻事物的重要组成部分)词，软文营销、软文发布、软文推广、软文撰写(to write)等等，可以知道软文推广是排在第一的，因此这就是用户最喜欢的口味，依照于此，这样的软文发布平台就可以针对性推出一个“2017年年末充值送红包活动”，充多少送多少。新闻发稿点评顾名思义就是哪一些事件、人物、观点来写一些评价，解析一下，让后写出自己的观点与行业的发展，以及优势等都算是点评新闻。网络软文推广狭义的定义：指企业花钱在报纸或杂志等宣传载体上刊登的纯文字性的广告。这种定义是早期的一种定义，也就是所谓的付费文字广告。
二、亮点以产品(Product)为来源
做事情达到面面俱到的水平，这是很多人的追求，但事实（Fact)上没有人能够真的做到，软文推广也是如此，一次只能突出一个亮点。这就好像写文章，中心主题只能有一个，否则就是不知所云。
怎么提炼出每次的亮点？它自然是以用户为导向，但来源却是自身所拥有的产品(Product)（服务）。提炼的方法(method)有很多，像延伸法，换一个针对的消费群体，就可以获得新的点；还可以用概念法，制造(zhì zào)一个新的概念，尽管内涵还是旧的，但描述是新的，这就是俗话中的“换马甲”。
三、软文以文化为载体
软文毫无疑问是软文推广的基础，它需要起到促进产品(Product)销售(Sales)和塑造品牌的作用（role），但要以企业(Enterprise)文化作为载体。
产品(Product)的功能、效用等亮点，只能在表层连接用户，一旦有更好用、更便宜的替代（用一物质代替另一物质（多为强者取代弱者的地位))品出现，这些用户就会毫不犹豫(yù)地抛弃旧的选择(Select)新的。想要在深层次连接用户，就需要依靠精神层面的网站内容，通过软文，将企业(Enterprise)文化和精神融入其中，并影响用户；只有在用户认同了这一层面的内容，才能够做到即便出现替代品，也不会轻易弃旧迎新。
都说一分钱一分货，软文推广可不是“随便做做”就能有效果（effect）的，尤其是缺少这3个基本要素的情况(Condition)下，基本上就是白做工了。
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