在进行代写公文的时候和代撰写文章的方式方法、手法要区分清楚，首先我们要确定的是它的标题（title），就是整个文章的名称标注。新闻代发长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。公文的单位(unit)、期限以及它的性质。同时在开始写正文的时候将开头、主题（Theme）和结尾要明确的表明出来。在开头上去说明本次公文的目的（Purpose）和总结(zǒng jié)。主要网站内容介绍(Introduction)目前(Nowadays)所面临的基本情况(Condition)，把所取得的成绩(score)简明扼要地书写出来，同时在进行公文代写的时候，不管以何种方式方法开头都应该以简单的方式方法进入主题。
在主体部分是一个重点(zhòng diǎn)部分，因为它涵盖了本公文的重点和中心。软文发布广义的定义：指企业通过策划在报纸、杂志或网络等宣传载体上刊登的可以提升企业品牌形象和知名度，或可以促进企业销售的一些宣传性、阐释性文章，包括特定的新闻报道、深度文章、付费短文广告、案例分析等。也就是它的整体网站内容是需要明确的表达出来，在结尾上这是最后一部分，对于整个公文进行归纳(指归拢并使有条理)，突出成绩(score)的同时写出打算发展(Develop)的方向(direction)，对于工作（WORK）中的不好的地方和存在的问题(Emerson)明确的指出来，在进行书写的时候一定要确保词语的用法足够明确，这样才可以确保代写公文的公正性以及明确性。
和代撰写软文不同的是在整体的意思(meaning)和写法上，公文是具备了简单，同时可以一目了然的效果(effect)，这样的代写才能够真正的把公文所要表达的意思给表达出来。新闻代发长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。同时不同于一篇简单的文章代写，公文代写更有技术（Technology）性，这样的公文代写在真正的写出来以后才能够具备真实性和的具体性，在写法上的才能够确保更明确的写法和网站内容的了解(Find out)。
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