企业软文和新闻性的文章之间存在着很大的区别，文章的 ;软 ;是文章的柔性(Flexible)力量，是和消费者（Consumer)共同营造的一种感同身受，是在无形中达到宣传和营销的目的。软文代写是相对于硬性广告而言，指由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。
软文在写作时要遵守网站内容为王，但是在撰写文章的内容前有一个基础的中心—-产品。新闻发稿软文追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫；那么，软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法，软硬兼施、内外兼修。软文营销才是最有力的营销手段。软文代写与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，让用户不受强制广告的宣传下，文章内容与广告的完美结合，从而达到广告宣传效果。一个具有影响力的产品，在撰写软文的时候会更加运用的得心应手，因为产品的实力在市场上已经有目共睹了。通过(tōng guò)软文的宣传，会更加突出产品和公司(Company)的优势。但是也希望通过软文让产品被更多的人知道，在撰写软文的时候就可以围绕公司的核心价值观，品牌故事，热点等撰写，这个时候文章好不要带有直接的营销性质，而是要选取一个小的角度，从这个角度关联到文章的主旨，这样会更加让人们信服。
企业软文可以通过撰写行业的领军人物来塑造其形象，每个企业的领军人物都是各自有各自的特点，不管是个人的生活，或者是创业经历，业绩，我们都可以从其中挖掘到一些故事。通过对企业或者行业人物的撰写，把企业放在一个生活化的位置上，这样的文章会更加的贴近生活，也会增加消费者的阅读兴趣。现在对人物的撰写是非常多的，关于软文的开头和结尾如何撰写，人物的事迹如何描绘(trace)，我们都可以通过一些资料(Means)中学习到。
软文其实可以结合活动撰写，一般搞活动通常会联系到节日、报道、新闻事件等，此时网络上的资源也会很多，因此不妨利用网络上的有效资源合理的编写相应的软文营销文章，不但能够增加文章的阅读量，同时还能提高产品的宣传效应。不过在写这种文章的时候，应该做好线下和线上的沟通，这样才能做好充分的准备。
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