PPT是用来演示文稿的一种工具，它可以更加形象讲文稿中的网站内容展示(model)出来，所以现在各个行业（Industry）中涉及(指关联到，牵涉到)到演讲类的内容，都会采取PPT的形式来制作（Make）。新闻代发长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。但是，要制作一个美观(měi guān)又大方实用的PPT却是非常耗费时间的，也有非常多人根本不懂得制作PPT，所以喜欢找人代做PPT，那么制作PPT到底需要什么技巧（Skill)呢？
实际上代做ppt的人只是熟能生巧而已，因为做的多了，自然可以发现其中的一些奥妙。新闻稿代发是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。通常会用 电子邮件、 传真、书信形式分发予报章、杂志、电台、 电视台、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。而非常多人虽然文章写的好，却没有时间去探究制作（Make）PPT，当然就不会发现其中的技巧（Skill)了。因为PPT不像是代撰写文章，只要单纯的文字就可以了。制作PPT最麻烦的地方就是要寻找到合适的模版，因为你的文字需要有对应的模版来体现(tǐ xiàn)，如果对应的模版里面什么相关(related)的网站内容都没有，那么在演示的时候，很难引起别人的注意(attention)。另外，PPT之所以使用(use)的频率(frequency)多，还有一个方面是因为PPT可以有很多的数据（data)展示(model)，可以让大家通过(tōng guò)数据来认识到一个行业（Industry）的发展(Develop)境况。但是，这个数据的制作就是需要技巧（Skill)的。
总之，代做ppt是技术（Technology）性较强的一个工作（WORK），需要很强的耐心(Patience)。软文代写是相对于硬性广告而言，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露，克敌于无形，等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不丁地掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。一篇文章要制作（Make）成PPT，那需要的时间可就不是一两个小时可以完工的，有的时候，需要半天的时间，甚至是一天的时间才可以完成PPT，由此大家就可以发现了，这个PPT也是有分难易的，越是难的文稿，要制作成PPT，花费的时间就更多了。
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