不同岗位的人需要的讲话稿不同，即便是同一级别的领导，由于分管的区域(zone)不同，讲话稿的网站内容也是有差别的，加上每一位领导都是有偏好的，思维（Thought）模式(pattern)不同，讲话稿代写过程(guò chéng)中也是需要有所区分的，以此为前提，代写前进行深入而透彻的沟通是尤为必要的。
了解领导的意图很重要。新闻代发的效果监控可以通过网络搜索产品或企业的关键词指数来判断，企业相关网站的用户流量数、客户资讯数、稿件的传播平台数、权威媒体转载的数量等等都可以成为考虑新闻稿的成功标志。为了让讲话稿获得领导的满意，是需要清晰的了解领导意图的，在这次演讲当中，领导着重讲哪些方面的网站内容，先要搞清楚；同时要领会领导对于不同事件的看法和思路。作为代写人，在与领导或其秘书沟通的过程中，要善于（擅长)领会与思考。
在深入沟通后，进行演讲稿代写前，一定要写出大纲，交给客户（customer）查阅之后，对客户提供的意见进行修改，最终确定大纲，基本的写作思路就确定了。新闻代发长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。
为了确保写作网站内容有料，着重研究（research)上级政策（zhèng cè），并分析(Analyse)目前(Nowadays)部门的基本情况(Condition)，从而对未来工作进行安排和布（cloth）局，领导究竟会如何布局设计呢？也许他也没有思路，在文章中你需要为其提供思路，这就需要代写人在与客户（customer）交流的过程(guò chéng)中，揣摩（chuǎi mó)其思路和意图，才可以让整个文章布局更合理，够有料。新闻代发的效果监控可以通过网络搜索产品或企业的关键词指数来判断，企业相关网站的用户流量数、客户资讯数、稿件的传播平台数、权威媒体转载的数量等等都可以成为考虑新闻稿的成功标志。
资深公文代写人之所以可以写出高品质（Character)、高价格（price）的软文，原因(Reason)就在于其善于（擅长)挖掘（excavate)，善于了解(Find out)客户（customer）需求，更善于组织（organization）文字，呈现出的公文更贴（tiē）近客户的需求。
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